Back Office and Operations Administrator

Desde Resource Group estamos buscando un/a Administrativo/a de Gestión y Back Office para incorporarse al equipo de una reconocida aerolínea en Madrid.
Su objetivo será dar soporte en la gestión diaria de personal, recursos y tareas administrativas en entorno aeroportuario.

At Resource Group, we are looking for a Back Office and Operations Administrator to join the team of a well-known airline based in Madrid.
The purpose of this role is to support the daily management of personnel, resources, and administrative tasks in an airport setting.

Funciones:
• Gestión de turnos de personal operativo, asegurando la correcta cobertura de servicios según la planificación de vuelos y carga.
• Coordinación de viajes y desplazamientos del equipo, tanto nacionales como internacionales.
• Control y registro de gastos derivados de viajes, horas extra y variables, en coordinación con el Departamento de RRHH.
• Gestión de ausencias, vacaciones, fichajes y demás incidencias del personal, manteniendo actualizados los registros internos.
• Onboarding de nuevo personal operativo y administrativo, incluyendo entrega de documentación, formación inicial y asignación de recursos.
• Tramitación y seguimiento de tarjetas de acceso aeroportuario, tanto temporales como permanentes, PCP y tarjetas de vehículos.
• Supervisión y entrega de EPIs, manteniendo el stock y control documental actualizado.
• Gestión de Caja Chica, conciliación de gastos menores y elaboración de reportes.
• Tareas administrativas de soporte (back office): gestión documental, actualización de bases de datos, archivo, atención a requerimientos internos, etc.

Requisitos:
• Formación en Administración, Recursos Humanos o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entorno logístico, aeroportuario o de transporte.
• Nivel de inglés avanzado (entorno bilingüe)
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, sistemas de control de personal).
• Disponibilidad para trabajar en entorno aeroportuario (se valorará positivamente experiencia previa en este entorno).
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.

Condiciones:
• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Horario de Oficina (8:00-17:00)
• Salario competitivo en función de experiencia + beneficios.
• Base Madrid