Administrative Assistant

Administrative Assistant

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo para incorporarse al equipo de uno de nuestros principales clientes en Madrid

We are looking for an Administrative Assistant to join the team of one of our main clients in Madrid

Funciones y Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las operaciones de la aerolínea de carga.

• Revisar y procesar facturas de proveedores y clientes, verificando tarifas y asignaciones presupuestarias.

• Emitir y dar seguimiento a órdenes de servicio vinculadas a operaciones técnicas y logísticas.

• Coordinar con áreas operativas para validar servicios facturados y visar documentación.

• Colaborar en el seguimiento de presupuestos operativos, registrando gastos y reportando desviaciones.

• Elaborar reportes periódicos con recomendaciones de ajustes presupuestarios.

• Mantener archivos físicos y digitales de documentación operativa.

• Interactuar con proveedores y clientes para resolver temas administrativos.

Requisitos

• Grado o FP relevante.

• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.

• Nivel avanzado de inglés.

• Nivel Avanzado de Excel

• Conocimientos de procesos de facturación y control presupuestario.

• Familiaridad con conceptos contables y flujos administrativos

• Deseable experiencia en empresas del rubro logístico, transporte aéreo o servicios industriales.

Condiciones

• Contrato Indefinido

• Jornada completa

• Salario acorde a experiencia, con otros beneficios (ticket restaurante y plus transporte)

• Base Madrid