Administrative Assistant - Invoicing and Budget

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo para gestionar el control documental y presupuestario de uno de nuestros principales clientes en Madrid.

We are looking for an Administrative Assistant to manage invoicing and budget control for one of our main clients in Madrid.

Funciones y Responsabilidades

Brindar soporte administrativo a las operaciones de la aerolínea de carga.
Revisar y procesar facturas de proveedores y clientes, verificando tarifas y asignaciones presupuestarias.
Emitir y dar seguimiento a órdenes de servicio vinculadas a operaciones técnicas y logísticas.
Coordinar con áreas operativas para validar servicios facturados y visar documentación.
Colaborar en el seguimiento de presupuestos operativos, registrando gastos y reportando desviaciones.
Elaborar reportes periódicos con recomendaciones de ajustes presupuestarios.
Mantener archivos físicos y digitales de documentación operativa.
Interactuar con proveedores y clientes para resolver temas administrativos.

Requisitos

Grado o FP relevante.
Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.
Nivel avanzado de inglés.
Nivel Avanzado de Excel
Conocimientos de procesos de facturación y control presupuestario.
Familiaridad con conceptos contables y flujos administrativos
Deseable experiencia en empresas del rubro logístico, transporte aéreo o servicios industriales.

Condiciones